Ook hier is een belangrijk verschilpunt tussen overname aandelen of overname handelszaak. Bij overdracht aandelen blijven alle relaties zoals BTW nummer en bankrekeningnummer ongewijzigd verder van toepassing terwijl bij overdracht van handelszaak nieuwe relaties ontstaan. Vandaar verschillende typebrieven om de commerciële relaties te informeren.
Het verdient de voorkeur om de algemene kennisgeving aan de commerciële relaties te onderschrijven door zowel de overnemer als de overlater
Modelbrief ter verspreiding aan de commerciële relaties te onderschrijven door overnemers en overlater (aan te vullen met specifieke clausules bij overdracht aandelen / handelszaak)
Geachte [Naam van de commerciële relatie/bestemmeling],
Met verheuging delen wij u mee dat [X], de nieuwe eigenaar van [Bedrijfsnaam van de overgenomen zaak], recentelijk heeft overgenomen van [Oorspronkelijke Eigenaar].
Als voormalige eigenaar van [Bedrijfsnaam van de overgenomen zaak], wil ik graag persoonlijk mijn vertrouwen en overtuiging overdragen aan [X], die deze zaak met toewijding en professionaliteit zal voortzetten.
Wat betekent dit voor u als onze gewaardeerde partner?
Continuïteit van service: U kunt blijven rekenen op dezelfde betrouwbare dienstverlening en producten.
Behoud van overeengekomen voorwaarden: Alle bestaande afspraken blijven gelden, inclusief eventuele kortingen.
Naadloze overgang: We streven naar een soepele overgangsperiode en staan klaar om u te ondersteunen.
Aanvullende clausules bij overdracht aandelen
De handelsbenaming [naam] is behouden (of is gewijzigd in [naam]).
Het BTW nummer en het bankrekeningnummer blijft ongewijzigd
Alle commerciële afspraken, bestellingen in uitvoering, leveringen en facturen die vóór de overdrachtsdatum zijn uitgeschreven, blijven ongewijzigd verder van toepassing.
Gevolg van de overdracht van de aandelen betreft de wijziging van de bedrijfsleiding/contactpersoon.
Wij verzoeken u vriendelijk uw gegevens in uw bestanden als volgt aan te passen:
NAAM
E MAIL
TELEFOONNUMMER
BEHOUD BTW-nummer
BEHOUD bankrekeningnummer
Dank bij voorbaat voor het voortzetten van onze commerciële relatie.
Aanvullende clausules bij overdracht handelszaak:
Modelbrief ter verspreiding aan de commerciële relaties na overname van een handelszaak
Aan de klanten
Met dit schrijven wensen wij u te informeren dat wij sedert …/…/… de handelszaak
NAAM
ADRES
hebben overgenomen.
De handelsbenaming ………………..werd behouden (of werd gewijzigd in ….)
Nog uitstaande facturen blijven betaalbaar aan de voormalige eigenaar op het bestaande rekeningnummer
Alle bestellingen in uitvoering zullen voortaan verder worden afgewerkt voor rekening van de nieuwe zaakvoerder.
Alle nieuwe facturen zullen vanaf heden betaalbaar zijn aan :
NAAM
ADRES
NIEUW BTW nummer
NIEUW bankrekeningnummer
Bij voorbaat dank voor het behoud van de commerciële relatie
Modelbrief ter verspreiding aan de commerciële relaties na overname van een handelszaak
Aan de leveranciers
Met dit schrijven wensen wij u te informeren dat wij sedert …/…/… de handelszaak
NAAM
ADRES
hebben overgenomen.
De handelsbenaming ………………..werd behouden (of werd gewijzigd in ….)
De facturen die werden uitgeschreven voor datum van overdracht blijven verschuldigd door de voormalige eigenaar die betaling zal voldoen op de afgesproken vervaldag en via het bestaande rekeningnummer
Alle nieuwe bestellingen in uitvoering zullen voortaan worden geplaatst voor rekening van de nieuwe zaakvoerder.
Wil u in uw bestanden uw gegevens als volgt aanpassen ::
NAAM
ADRES
NIEUW BTW nummer
NIEUW bankrekeningnummer
Bij voorbaat dank voor het behoud van de commerciële relatie
Voorbeeldbrief specifieke situatie bij overdracht handelszaak en nieuwe adres uitbating
Model gezamenlijke brief uit te sturen aan de bestaande klanten van de zaak
Geachte klant,
Wij willen u graag informeren over een belangrijke verandering binnen onze handelszaak. Met genoegen delen wij mee dat de winkel "A", waar u vertrouwd mee bent, vanaf / / zal worden voortgezet door een nieuwe eigenaar op een andere locatie.
Als kandidaat-overnemer van deze uitbating, wil ik u graag op de hoogte brengen van deze ontwikkeling. Mijn naam is [Naam X], en ik ben verheugd om de voortzetting van A op mij te nemen, zij het op een nieuwe locatie genaamd [Locatie Z].
Als kandidaat-overnemer zal ik ook zorgvuldig aandacht besteden aan de voortzetting van de diensten die u als gewaardeerde klant van A gewend bent.
Uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens zijn voor mij van het grootste belang. Ik verzeker u dat alle persoonsgegevens die u met A heeft gedeeld, met de grootste zorgvuldigheid zullen worden behandeld en alleen zullen worden gebruikt voor het voortzetten van onze dienstverlening.
Mocht u nog vragen hebben over deze overdracht of als er iets is waarover u zich zorgen maakt, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen. Uw tevredenheid en het behoud van de kwaliteit van onze diensten zijn mijn prioriteit.
Ik wil van deze gelegenheid gebruikmaken om u te bedanken voor uw voortdurende steun aan Alberte. Ik kijk ernaar uit om u binnenkort te verwelkomen op onze nieuwe locatie en u van dienst te zijn.
Met vriendelijke groet,
Overlater + Kandidaat Overnemer,
Verkorte versie enkel uit te sturen door de overnemer
Geachte klant,
We willen u op de hoogte brengen van een belangrijke verandering binnen onze zaak. De vertrouwde winkel "" zal worden overgenomen door mij, [Naam X], op een nieuwe locatie genaamd [Locatie Z].
Ik heb de nodige stappen genomen om een soepele overgang te garanderen en ben ervan overtuigd dat u de vertrouwde service en producten zult blijven ontvangen. Uw privacy wordt gerespecteerd, en alle persoonsgegevens worden zorgvuldig behandeld.
Neem gerust contact met mij op voor vragen of zorgen. Uw tevredenheid staat voorop. Bedankt voor uw steun aan Alberte; ik kijk ernaar uit u op onze nieuwe locatie van dienst te zijn.
Met vriendelijke groet,
[Naam X]
[Kandidaat Overnemer, ]
